П О Л О Ж Е Н И Е

о XVIII конкурсе социальных и культурных проектов

ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ, УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ и РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

С О Д Е Р Ж А Н И Е

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА______________________________________________3
2. ГЕОГРАФИЯ КОНКУРСА   _________________________________________________3
3. УЧАСТНИКИ КОНКУРСА  _________________________________________________3
4. ОРГАНИЗАТОР КОНКУРСА                                                                                                 3
5. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ                                                                                                   5
6. ПРИЁМ И РАССМОТРЕНИЕ ПРОЕКТОВ                                                                           6
7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСА ПРОЕКТОВ______                                 6
8. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ                                                                                                   6
9. ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА                                                                                    7

ПРИЛОЖЕНИЕ  № 1 «ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ СОЦИАЛЬНЫХ И КУЛЬТУРНЫХ ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ, УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

и РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН_____________________________________________8

ПРИЛОЖЕНИЕ  № 2 «ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА»                                                                     11

ПРИЛОЖЕНИЕ  № 3 «БЮДЖЕТ ПРОЕКТА»                                                                         13

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 «СОГЛАШЕНИЕ О БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОСТИ (форма №1,

форма № 2)»                                                                                                                                  15
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5  «ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ОТЧЁТ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ

ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГЕ»________________________________________________22

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6 «ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ  ПРОЕКТА»___________24

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7«НОМИНАЦИИ XVIII   КОНКУРСА СОЦИАЛЬНЫХ И

КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ, УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ и РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН________________________________27                                 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8  «ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ XVIII КОНКУРСА СОЦИАЛЬНЫХ И КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ, УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ и РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН       ____________________________28

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9  «СОСТАВ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ»_____________________ 29

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10  «СОСТАВ ЭКСПЕРТНЫХ ГРУПП»__________________________30

Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения  конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ, УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ и РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН (далее - Конкурс).

1. Цели и задачи Конкурса
   1. Цели Конкурса:
      1. Повышение эффективности использования денежных средств ПАО «ЛУКОЙЛ» (далее - Общество), направляемых на оказание благотворительной помощи;
      2. Укрепление положительного имиджа Общества в районах производственной деятельности Общества.
   2. Задачи Конкурса:
      1. Совершенствование практики социального партнерства, развития взаимовыгодных отношений с территориями производственной деятельности Общества;
      2. Поддержка инициатив представителей местных сообществ в решении актуальных социальных проблем территорий производственной деятельности Общества;
      3. Улучшение благосостояния населения в районах производственной  деятельности Общества;
      4. Поддержка реализации детских программ в районах производственной деятельности Общества.
2. География Конкурса

В Конкурсе принимают участие проекты, реализуемые в районах производственной деятельности Общества, а именно, в следующих муниципальных образованиях: г. Пермь,     г. Березники, ЗАТО «Звёздный», Александровский, Бардымский, Большесосновский, Верещагинский, Добрянский, Еловский, Ильинский, Кишертский, Красновишерский, Краснокамский, Кунгурский, Куединский, Очерский, Октябрьский, Ординский, Осинский, Пермский, Сивинский, Соликамский, Суксунский, Уинский, Усольский, Чайковский, Частинский, Чердынский, Чернушинский, Чусовской, Юсьвинский муниципальные районы Пермского края, муниципальные образования Республики Башкортостан и Удмуртской Республики.

Примечание: Возможны изменения географии Конкурса в зависимости от производственной деятельности Общества.

3. Участники Конкурса
   1. Конкурс является открытым.
   2. В Конкурсе могут принимать участие органы местного самоуправления, некоммерческие организации, в том числе религиозные.
   3. В Конкурсе не могут принимать участие коммерческие организации любой организационно-правовой формы, политические партии.
4. Организатор Конкурса

Организатором проведения Конкурса является Общество.

1. Конкурсная комиссия
   1. Для организации и подведения итогов Конкурса создается конкурсная комиссия (далее - Комиссия). Состав Комиссии определён  Приложением  № 9.
   2. Основными задачами Комиссии являются:
      1. Организация и проведение Конкурса;
      2. Создание для участников равных условий конкуренции через обеспечение непредвзятости оценки представленных на Конкурс проектов;
      3. Организация награждения победителей Конкурса;

4.1.3.   Организация деятельности Комиссии:

1. Руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии.
2. Организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь.
3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины списочного состава Комиссии. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа  присутствующих на заседании членов и оформляется протоколом. При равенстве голосов, голос председателя комиссии является решающим.
4. Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.
5. Службы по связям с общественностью Общества:
   1. Исполняют решение Комиссии по организации и проведению Конкурса;
   2. Размещают информацию о Конкурсе в краевых и местных средствах массовой информации, на интернет-портале ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ» (www.perm.lukoil.ru – раздел «Ответственность»), ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт», оказывают консультационно-методическую помощь участникам Конкурса в подготовке и реализации проектов;
   3. Своевременно осуществляют подготовку документов для проведения оплаты благотворительной помощи на основании подписанных соглашений;
   4. Организуют торжественные церемонии вручения свидетельств Победителям Конкурса,  подведение итогов Конкурса;
   5. Обеспечивают своевременное внесение в планы бюджета Общества на год, квартал, месяц расходов на финансирование Конкурса.
6.  Экспертные группы
   1. Для организации консультаций по Конкурсу, приема конкурсных заявок, проведения первичной экспертизы, мониторинга проектов до начала проведения районных семинаров и консультаций с участниками создаются  экспертные группы - «Север», «Юг», «Удмуртия-Башкирия». Состав экспертных групп определён Приложением № 10.
   2. Состав Экспертных групп:

- региональные представители Служб по связям с общественностью Общества в территориях производственной деятельности Общества.

- специалисты по финансово–экономическим вопросам Общества.

1. Основными задачами представителей Служб по связям с общественностью Общества в территориях производственной деятельности Общества являются:
   1. Проведение семинаров и консультаций по конкурсу и иного содействия проектантам;
   2. Прием конкурсных проектов;
   3. Экспертиза проектов по согласованию с членами экспертных групп;
   4. Представление проектов на Комиссии;
   5. Внесение предложений о размере финансирования проектов;
   6. Организация подготовки проектов соглашений по форме Приложения № 4 к настоящему Положению (далее - соглашение), совместно с членами экспертных групп;
   7. Мониторинг хода реализации проектов, включая контроль расходования денежных средств, перечисленных Обществом, совместно с членами экспертных групп;
   8. Прием итоговых документов по реализации проекта, совместно с членами экспертных групп;
   9. Внесение предложений по лучшим реализованным проектам по согласованию с членами экспертных групп.

5. Требования к проекту

5.1. Тематически проект должен соответствовать одной из номинаций Конкурса (Приложение № 7). Общество оставляет за собой право введения дополнительной номинации конкурса, указанной в Приложении к настоящему Положению.

1. Бюджет проекта должен предусматривать использование собственных (привлеченных) средств Участника в размере не менее 25 % от суммы пожертвования (гранта).
2. Пожертвование (грант) не может быть использован на покрытие следующих расходов участника Конкурса:

- текущие расходы Участника: заработная плата по основному месту работы, аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному проекту;

-  коммерческие проекты;

-  научные исследования, разработки различных методик;

-  прямая гуманитарная помощь;

-  проведение журналистских расследований;

-  профессиональная политическая деятельность;

-  проведение митингов, демонстраций и пикетов;

- написание, издание рукописей в типографии, запись аудио и видеопродукции, фильмов на CD, DVD дисках, которые могут быть использованы в коммерческих целях;

-  закупка оборудования, не требуемого для реализации проекта;

-  оборудование офисов и закупка офисной мебели;

- проекты, в сметах которых запланированные расходы на заработную плату по реализации данного проекта превышают 20% от запрашиваемой суммы.

5.4. Для участия в Конкурсе заявитель представляет представителям экспертных групп заявку на участие в Конкурсе (оформленную согласно приложению № 1) с приложением следующих документов:

- описание проекта (оформленное согласно приложению № 2);

- бюджет проекта (оформленный согласно приложению № 3);

- надлежащим образом заверенные руководителем или иным уполномоченным учредительными документами лицом, с приложением печати юридического лица, копии следующих документов:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет (ИНН и КПП);
• Устав;
• Решение (протокол, приказ или другой документ) уполномоченного органа управления юридического лица (или единственного участника юридического лица), о назначении (выборе) руководителя юридического лица;
• Доверенность, выданная на имя третьего лица и удостоверяющая его полномочия на участие в Конкурсе и заключение соглашения;
• Карточка юридического лица, содержащая банковские реквизиты, юридический и почтовые адреса, адрес электронной почты, номера телефонов;
• Платежное поручение о получении (а не об оплате) денежных средств получателем от любой организации с отметкой банка;
  1. Дополнительно, помимо документов, указанных в п.5.4 настоящего Положения, заявитель вправе предоставить рекомендательные письма заинтересованных организаций,  учреждений, партнеров по реализации проекта.
  2. Проект может быть передан представителям экспертных групп лично, по почте с отправкой не позднее 16 марта 2019 года, либо по согласованию с экспертами через администрацию муниципального района. Срок регистрации Конкурсных заявок указан в Приложении № 8.

Примечание:

- В случае предоставления неполного пакета документов, указанных в п.5.4 настоящего Положения, Общество устанавливает заявителю срок для предоставления недостающих документов. В случае не устранения заявителем замечаний в установленный срок, заявитель к участию в Конкурсе не допускается.

1. Заявка, описание проекта, бюджет проекта, рекомендательные письма представляются Участником Организатору на бумажном носителе (А 4 формата, в  1 экземпляре, шрифт Times New Roman, размер 14, обычный вид) и в электронном виде (CD, DVD, flash card) в программе WIN WORD. Представленные участником документы Организатором не рецензируются и обратно не возвращаются.
2. Участник Конкурса имеет право представить на Конкурс несколько проектов, но не более одного по каждой из номинаций Конкурса. Победившим может быть признан только один проект от каждого из участников.

6. Прием и рассмотрение проектов
   1. Прием проектов на Конкурс осуществляется представителями экспертных групп с территорий производственной деятельности  Общества.
   2.  После рассмотрения проектов экспертными группами, проекты представляются в Комиссию, на заседании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.
   3. Основными критериями оценки проектов, представленных на Конкурс,  являются:

- актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в социальном и культурном развитии территорий производственной деятельности Общества;

- наличие собственного или привлеченного вклада в денежном или натуральном выражении, возможность продолжения деятельности после окончания проекта;

- соответствие профессиональных возможностей организации планируемой деятельности, реалистичность срока выполнения проекта;

-   рациональность бюджета проекта, экономичность проекта;

- степень участия в реализации проекта населения территорий производственной деятельности Общества;

- комплексный подход в решении проблем муниципальных образований.

7.      Определение Победителей Конкурса

7.1. Победители Конкурса проектов определяются решением Комиссии.

7.2. Участники Конкурса, чьи проекты признаются Комиссией лучшими, получают статус «Победитель конкурса».

8.     Реализация проектов

8.1. Победитель Конкурса группы «Север», «Юг» по своему усмотрению заключает с ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ» Соглашение по  форме № 1 или № 2 (Приложение № 4).

Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств по Соглашению.

8.2. Специалисты служб общественных связей Общества обеспечивают своевременное внесение в планы бюджета Общества на год, квартал, месяц расходов на финансирование конкурса, осуществляют подготовку документов для проведения оплаты  на основании подписанных Соглашений.

8.3. Финансовое управление/казначейство перечисляет денежные средства согласно Порядку оформления и проведения платежных операций, утвержденному в Обществе приказом от 08.06.2012 № а-438 «Об утверждении новой редакции Порядка оформления и проведения платежных операций».

1. Победитель Конкурса группы «Север» и «Юг», с которым заключено Соглашение, обязан:

- реализовать проект, используя собственные (привлеченные) денежные средства и денежные средства Общества в размере, обусловленном Соглашением;

-  вести обособленный бухгалтерский учет полученных от Общества средств в соответствии с действующим законодательством;

- предоставлять Обществу предварительные и итоговые  отчеты о реализации проекта в соответствии с Соглашением по утвержденной форме;

-  представлять документы о постановке на учет приобретенных материалов и оборудования по проекту.

8.5. По итогам реализации проектов Общество определяет руководителя проекта на вручение «Селенитового медведя» за лучшее и наиболее эффективное освоение пожертвования (гранта). Во время заседания Конкурсной комиссии  в последующем году организации представляющей обладателя «Селенитового медведя» предоставляется  приоритетное  право стать победителем конкурса.

8.6. Победителю Конкурса группы «Удмуртия-Башкирия» денежные средства перечисляются на основании письма-обращения грантополучателя и Протокола заседания комиссии по координации деятельности по оказанию благотворительной, спонсорской и безвозмездной финансовой помощи ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт», подписанного членами и председателем комиссии без замечаний.

8.7. Победитель Конкурса группы «Удмуртия-Башкирия» указывает в обращении-письме грантополучателя обязанности:

- реализовать проект, используя собственные (привлеченные) денежные средства и денежные средства Общества в размере, обусловленном Заявкой на участие в конкурсе социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» в Пермском крае, Удмуртской Республике и Республике Башкортостан, оформленной в соответствии с Приложением №1 настоящего Положения.

-  вести обособленный бухгалтерский учет полученных от Общества средств в соответствии с действующим законодательством;

- предоставлять Обществу предварительные и итоговые  отчеты о реализации проекта по утвержденной форме настоящего Положения;

-  представлять документы о постановке на учет приобретенных материалов и оборудования по проекту.

9.    Время проведения Конкурса

Конкурс проводится в 2019 году. План проведения Конкурса указан в Приложении №8.

   

Приложение № 7

к Положению о XVIII конкурсе

социальных и культурных проектов

ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ, УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ и РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

 

НОМИНАЦИИ XVIII КОНКУРСА

СОЦИАЛЬНЫХ И КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ

ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ, УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ и РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

 

1. Духовность и культура (посвящена объявленному в 2019 году в РФ году Театра)

1. увеличить количество гастролей и показов в региональных театрах, дать возможность заявить о своем таланте молодым актерам, сделать театр частью жизни каждого человека.
2. привлечение внимания общества к нравственному и эстетическому воспитанию.
3. поддержка некоммерческих и общественных объединений, организаций и учреждений, творческих коллективов, занимающихся возрождением народного творчества и народных промыслов;
4. сохранение и возрождение национальных традиций, обрядов, праздников;
5. содействие освоению историко-культурного наследия Прикамья, оказание помощи в реставрации памятников и культовых сооружений.

2. «Энергия природных ресурсов» (номинация посвящена 90 летию Пермской нефти)

1. решение социальных проблем сел, поселков, деревень, малых городов;
2. реализация принципа надёжного партнёрства нефтяников и общества в решении социально значимых проблем;
3. снижение социальной напряженности и создание дополнительных рабочих мест, привлечение дополнительных финансовых средств на  развитие территорий;
4. развитие волонтерского движения, направленного на решение социальных проблем поселений;
5. проведение мероприятий показывающих вклад нефтяников в развитие Пермского края, России.
6. повышение гражданской активности всех россиян.

3. Экология

1. сохранение и восстановление природных ландшафтов;
2. предупреждение загрязнения территорий;
3. экологическое просвещение населения;
4. развитие некоммерческого детского, семейного и экологического туризма;
5. реализация научных работ и исследований, являющихся значительным вкладом в решение проблем экологии и охраны природы;
6. благоустройство, озеленение населенных пунктов.

1. Спорт

1. содействие развитию учреждений здравоохранения, проведению профилактических мероприятий;
2. привлечение дополнительного внимания к мероприятиям, направленным на укрепление здоровья подрастающего поколения; 
3. пропаганда здорового образа жизни;
4. привлечение населения к систематическим занятиям физической культурой и спортом;
5. создание условий для развития физической культуры и массового спорта.