Внимание! Проводится XVI конкурс социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ»
06.02.2017
П О Л О Ж Е Н И Е
о XVI конкурсе социальных и культурных проектов
ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения корпоративного конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ (далее - Конкурс).
- 1. Цели и задачи Конкурса
1.1. Цели Конкурса:
1.1.1. Повышение эффективности использования денежных средств ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ (далее - Общество), направляемых на оказание благотворительной помощи;
1.1.2. Укрепление положительного имиджа Общества в районах производственной деятельности ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ;
1.2. Задачи Конкурса:
1.2.1. Совершенствование практики социального партнерства, развития взаимовыгодных отношений с территориями производственной деятельности Общества;
1.2.2. Поддержка инициатив представителей местных сообществ в решении актуальных социальных проблем территорий производственной деятельности Общества;
1.2.3. Улучшение благосостояния населения в районах нефтедобывающей деятельности Общества;
1.2.4. Поддержка реализации детских программ в районах производственной деятельности Общества.
- 2. География Конкурса
В Конкурсе принимают участие проекты, реализуемые в районах производственной деятельности Общества, а именно, в следующих муниципальных образованиях: г. Пермь, г. Березники, ЗАТО «Звёздный», Александровский, Бардымский, Верещагинский, Добрянский, Еловский, Ильинский, Кишертский, Красновишерский, Краснокамский, Кунгурский, Куединский, Октябрьский, Ординский, Осинский, Пермский, Сивинский, Соликамский, Суксунский, Уинский, Усольский, Чайковский, Частинский, Чердынский, Чернушинский, Чусовской, Юсьвинский муниципальные районы Пермского края, Татышлинский муниципальный район Республики Башкортостан.
Примечание: Возможны изменения географии Конкурса в зависимости от производственной деятельности Общества.
- 3. Участники Конкурса
3.1. Конкурс является открытым.
3.2. В Конкурсе могут принимать участие органы местного самоуправления, некоммерческие организации, в том числе религиозные.
3.3. В Конкурсе не могут принимать участие коммерческие организации любой организационно-правовой формы, политические партии.
- 4. Организатор Конкурса
Организатором проведения Конкурса является Общество.
4.1. Конкурсная комиссия
4.1.1. Для организации и подведения итогов Конкурса создается конкурсная комиссия (далее - Комиссия). Состав Комиссии определён Приложением № 9.
4.1.2. Основными задачами Комиссии являются:
4.1.2.1.Организация и проведение Конкурса;
4.1.2.2.Создание для участников равных условий конкуренции через обеспечение непредвзятости оценки представленных на Конкурс проектов;
4.1.2.3.Организация награждения победителей Конкурса;
4.1.3. Организация деятельности Комиссии:
4.1.3.1. Руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии.
4.1.3.2. Организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь.
4.1.3.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины списочного состава Комиссии. Решение комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется протоколом. При равенстве голосов, голос председателя комиссии является решающим.
4.1.3.4. Решения, принимаемые комиссией, являются обязательными для всех участников конкурса.
4.2. Центр общественных связей Общества ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРЬ» осуществляет следующие функции:
4.2.1.Исполняет решение Комиссии по организации и проведению Конкурса;
4.2.2.Размещает информацию о Конкурсе в краевых и местных средствах массовой информации, на интернет-портале Общества (www.lukoil-perm.ru), оказывает консультационно-методическую помощь участникам конкурса в подготовке и реализации проектов;
4.2.3. Своевременно осуществляет подготовку документов для проведения оплаты благотворительной помощи на основании подписанных соглашений;
4.2.4.Организует торжественные церемонии вручения свидетельств Победителям Конкурса, подведение итогов Конкурса;
4.2.5. Обеспечивает своевременное внесение в планы бюджета Общества на год, квартал, месяц расходов на финансирование конкурса.
4.3. Экспертные группы
4.3.1. Для организации консультаций по Конкурсу, приема конкурсных заявок, проведения первичной экспертизы, мониторинга проектов до начала проведения кустовых, районных семинаров и консультаций с участниками создаются экспертные группы - «Север» и «Юг». Состав экспертных групп определён Приложением №10.
4.3.2.Состав Экспертных групп:
- региональные представители Центра общественных связей Общества в территориях производственной деятельности Общества.
- специалисты Центра общественных связей по финансово–экономическим вопросам.
4.3.3.Основными задачами представите связей в территориях производственной деятельности Общества являются:
4.3.3.1. Проведение семинаров и консультаций по конкурсу и иного содействия проектантам;
4.3.3.2. Прием конкурсных проектов;
4.3.3.3. Экспертиза проектов по согласованию с членами экспертных групп;
4.3.3.4. Представление проектов на Комиссии;
4.3.3.5. Внесение предложений о размере финансирования проектов;
4.3.3.6. Организация подготовки проектов соглашений по форме Приложения № 4 к настоящему положению (далее - соглашение), совместно с членами экспертных групп;
4.3.3.7. Мониторинг хода реализации проектов, включая контроль расходования денежных средств, перечисленных Обществом, совместно с членами экспертных групп;
4.3.3.8. Прием итоговых документов по реализации проекта, совместно с членами экспертных групп;
4.3.3.9. Внесение предложений по лучшим реализованным проектам по согласованию с членами экспертных групп.
- 5. Требования к проекту
5.1. Тематически проект должен соответствовать одной из номинаций Конкурса (Приложение № 7). Общество оставляет за собой право введения дополнительной номинации конкурса, указанной в Приложении к настоящему Положению.
5.2. Бюджет проекта должен предусматривать использование собственных (привлеченных) средств Участника в размере не менее 25 % от суммы пожертвования (гранта).
5.3. Пожертвование (грант) не может быть использован на покрытие следующих расходов участника Конкурса:
- текущие расходы Участника: заработная плата по основному месту работы, аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному проекту;
- коммерческие проекты;
- научные исследования, разработки различных методик;
- прямая гуманитарная помощь;
- проведение журналистских расследований;
- профессиональная политическая деятельность;
- проведение митингов, демонстраций и пикетов;
- написание, издание рукописей в типографии, запись аудио и видеопродукции, фильмов на CD, DVD дисках, которые могут быть использованы в коммерческих целях;
- закупка оборудования, не требуемого для реализации проекта;
- оборудование офисов и закупка офисной мебели;
- проекты, в сметах которых запланированные расходы на заработную плату по реализации данного проекта превышают 20% от запрашиваемой суммы.
5.4. Для участия в Конкурсе заявитель представляет представителям экспертных групп заявку на участие в Конкурсе (оформленную согласно приложению № 1 с приложением следующих документов:
- описание проекта (оформленное согласно приложению № 2);
- бюджет проекта (оформленный согласно приложению № 3);
- надлежащим образом заверенные руководителем или иным уполномоченным учредительными документами лицом, с приложением печати юридического лица, копии следующих документов:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет (ИНН и КПП);
- Устав;
- Решение (протокол, приказ или другой документ) уполномоченного органа управления юридического лица (или единственного участника юридического лица), о назначении (выборе) руководителя юридического лица;
- Доверенность, выданная на имя третьего лица и удостоверяющая его полномочия на участие в конкурсе и заключение соглашения;
- Карточка юридического лица, содержащая банковские реквизиты, юридический и почтовые адреса, адрес электронной почты, номера телефонов;
- Платежное поручение о получении (а не об оплате) денежных средств получателем от любой организации с отметкой банка;
5.5. Дополнительно, помимо документов, указанных в п.5.4 настоящего Положения, заявитель вправе предоставить рекомендательные письма заинтересованных организаций, учреждений, партнеров по реализации проекта.
5.6. Проект может быть передан представителям экспертных групп лично, по почте с отправкой не позднее 24 марта 2017 года, либо по согласованию с экспертами через администрацию муниципального района. Срок регистрации конкурсных заявок указан в Приложении № 8.
Примечание:
- В случае предоставления неполного пакета документов, указанных в п.5.4 настоящего Положения, Общество устанавливает заявителю срок для предоставления недостающих документов. В случае неустранения заявителем замечаний в установленный срок, заявитель к участию в конкурсе не допускается.
5.6. Заявка, описание проекта, бюджет проекта, рекомендательные письма представляются Участником Организатору на бумажном носителе (А 4 формата, в 1 экземпляре, шрифт Times New Roman, размер 14, обычный вид) и в электронном виде (CD, DVD, flash card) в программе WIN WORD. Представленные участником документы Организатором не рецензируются и обратно не возвращаются.
5.7. Участник Конкурса имеет право представить на Конкурс несколько проектов, но не более одного по каждой из номинаций Конкурса. Победившим может быть признан только один проект от каждого из участников.
- 6. Прием и рассмотрение проектов
6.1. Прием проектов на Конкурс осуществляется представителями экспертных групп с территорий производственной деятельности Общества.
6.2. После рассмотрения проектов экспертными группами, проекты представляются в Комиссию, на заседании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.
6.3. Основными критериями оценки проектов, представленных на Конкурс, являются:
- актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в социальном и культурном развитии территорий производственной деятельности Общества;
- наличие собственного или привлеченного вклада в денежном или натуральном выражении, возможность продолжения деятельности после окончания проекта;
- соответствие профессиональных возможностей организации планируемой деятельности, реалистичность срока выполнения проекта;
- рациональность бюджета проекта, экономичность проекта;
- степень участия в реализации проекта населения территорий производственной деятельности Общества;
- комплексный подход в решении проблем муниципальных образований.
7. Определение Победителей Конкурса
7.1. Победители Конкурса проектов определяются решением Комиссии, которое оформляется Протоколом, и утверждается Генеральным директором ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ».
7.2. Участники Конкурса, чьи проекты признаются Комиссией лучшими, получают статус «Победитель конкурса».
7.3. Участники Конкурса извещаются о его результатах в 10-дневный срок со дня утверждения протокола Генеральным директором Общества.
8. Реализация проектов
8.1. Победитель Конкурса по своему усмотрению заключает с Обществом Соглашение по форме № 1 и № 2 (Приложение № 4).
Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств по Соглашению.
8.2. Специалисты Центра общественных связей Общества обеспечивают своевременное внесение в планы бюджета Общества на год, квартал, месяц расходов на финансирование конкурса, осуществляют подготовку документов для проведения оплаты на основании подписанных Соглашений.
8.3. Финансовое управление/казначейство перечисляет денежные средства согласно Порядку оформления и проведения платежных операций, утвержденному в Обществе приказом от 08.06.2012 № а-438 «Об утверждении новой редакции Порядка оформления и проведения платежных операций».
8.4. Победитель Конкурса, с которым заключено Соглашение, обязан:
- реализовать проект, используя собственные (привлеченные) денежные средства и денежные средства Общества в размере, обусловленном Соглашением;
- вести обособленный бухгалтерский учет полученных от Общества средств в соответствии с действующим законодательством;
- предоставлять Обществу предварительные и итоговые отчеты о реализации проекта в соответствии с Соглашением по утвержденной форме;
- представлять документы о постановке на учет приобретенных материалов и оборудования по проекту.
8.5. По итогам реализации проектов Общество определяет руководителя проекта на вручение «Селенитового медведя» за лучшее и наиболее эффективное освоение пожертвования (гранта). Во время заседания Конкурсной комиссии в последующем году организации представляющей обладателя «Селенитового медведя» предоставляется приоритетное право стать победителям конкурса.
9. Время проведения Конкурса
Конкурс проводится в 2017 году. План проведения Конкурса Приложение № 8.
.
Приложение № 1
к Положению о XVI конкурсе
социальных и культурных проектов
ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ
З А Я В К А
НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ СОЦИАЛЬНЫХ
И КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ»
- 1. Регистрационный номер ______________________________________
- 2. Дата регистрации заявки ______________________________________
- 3. Подпись лица, принявшего заявку_______________________________________
- 4. Номинация
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Почтовый: |
|
|
|
Юридический: |
|
|
|
9. Руководитель проекта: |
|
|
|
Ф.И.О. |
|
|
|
Контактные телефоны (сот., раб., дом.):
|
||
|
Паспортные данные: |
№ |
|
|
|
||
|
|
Код подразделения Дата выдачи |
|
|
Адрес проживания: |
|
|
|
|
|
|
|
10. Общий бюджет проекта |
|
|
|
10.1. Запрашиваемая сумма |
|
|
|
10.2. Имеющиеся средства |
|
|
|
11. Аннотация проекта |
___________________________________________________________________________________ |
|
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
12. География проекта |
|
|
|
|
||
|
_________________________________________ |
|
|
|
|
||
|
|
||
|
Полное наименование организации |
|
||
|
Краткое наименование организации |
|
||
|
Юридический адрес |
|
||
|
Почтовый индекс, почтовый адрес |
|
||
|
Адрес электронной почты |
|
||
|
Страна |
|
||
|
Регион |
|
||
|
Телефон/факс |
|
||
|
ИНН |
|
|
|
|
КПП |
|
|
|
|
ОГРН |
|
|
|
|
ОКПО |
|
|
|
|
ОКВЭД |
|
|
|
|
Наименование банка |
|
|
|
|
Расчетный счет |
|
|
|
|
Корр. счет |
|
|
|
|
БИК |
|
|
|
|
Для бюджетных организаций (через УФК) |
Наименование администратора поступлений |
|
|
|
ИНН администратора |
|
|
|
|
КПП администратора |
|
|
|
|
КБК (20 ЦИФР) |
|
|
|
|
ОКТМО |
|
|
|
|
Лицевой счет |
|
|
|
|
15. Контактный тел./факс |
|
||
Настоящим подтверждаю достоверность предоставляемой мной информации.
Подпись руководителя проекта: __________________
Дата: __________________
М.П.
ЗАЯВКА – это паспортная часть проекта, в которой указываются все необходимые для работы с заявителем данные (фамилии руководителей проекта, адреса, телефоны, название организации, банковские реквизиты - полностью, без сокращений).
В п.11 «Аннотация»: данный раздел должен содержать краткое содержание проекта.
В п.12 «География проекта»: название района (населенного пункта), где будет выполняться проект.
Заявка на участие в проекте должна быть подписана руководителем организации, имеющим право финансовой подписи, и заверена печатью организации.
К участию в Конкурсе допускаются юридические лица с проектами, содержащими следующие документы:
- заявку на участие в Конкурсе (приложение № 1);
- описание проекта (приложение № 2);
- бюджет проекта (приложение № 3);
- надлежащим образом заверенные руководителем или иным уполномоченным учредительными документами лицом, с приложением печати юридического лица, копии следующих документов:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет (ИНН и КПП);
- Устав;
- Решение (протокол, приказ или другой документ) уполномоченного органа управления юридического лица (или единственного участника юридического лица), о назначении (выборе) руководителя юридического лица;
- Доверенность, выданная на имя третьего лица и удостоверяющая его полномочия на участие в конкурсе и заключение соглашения;
- Карточка юридического лица, содержащая банковские реквизиты, юридический и почтовые адреса, адрес электронной почты, номера телефонов;
- Платежное поручение о получении (а не об оплате) денежных средств получателем от любой организации с отметкой банка;